Hit enter after type your search item

Review Apa itu Invoice! Fungsi, Cara Membuat & Contoh Template Gratis

/
/

Apakah anda bertanya tanya apa itu Invoice? jika ya, maka disinilah tempat paling tepat. Ok, secara harfiah Invoice adalah dokumen atau tagihan yang dikirim oleh penyedia barang dan jasa kepada pelanggan mereka. Invoice merinci transaksi dan termasuk jumlah pembayaran & persyaratan. Apa itu artinya ini bagi pembeli dan penjual? Invoice adalah perjanjian tertulis yang memverifikasi pertukaran antara pembeli dan penjual, yang menetapkan kewajiban untuk membayar di pihak pembeli. Invoice sering disebut sebagai “faktur penjualan”, “tagihan”, atau “pernyataan”.

Hal ini sangatlah penting untuk usaha kecil, karena Invoice adalah dokumen bisnis yang memungkinkan perusahaan mendapatkan bayaran untuk layanan mereka.

Cara paling mudah untuk membuat Invoice adalah dengan menggunakan templat jadi. Template Invoice dapat menghemat waktu tidak perlu mengisi ulang informasi yang sama setiap kali Anda membuatnya. Untuk mudahnya disini telah kami siapkan contoh template invoice yang bisa Anda gunakan gratis.

Fitur ini memiliki tujuan penting bagi bisnis yaitu mengirim Invoice kepada klien, kemudian bisnis memperoleh pembayaran darinya. Untuk usaha kecil, Invoice membantu mempercepat proses pembayaran dengan memberi klien pemberitahuan tentang pembayaran yg jatuh tempo. Untuk klien, apa itu manfaat Invoice? yaitu menyediakan catatan pengeluaran nan terorganisir dgn perincian terperinci, dan dapat membantu pencatatan.

contoh template invoice gratis download

Definisi Apa itu Invoice?

Istilah Invoice didefinisikan oleh Oxford English Dictionary sebagai “daftar barang yg dikirim atau layanan nan disediakan, dengan pernyataan jumlah yg harus dibayar.”

Invoice adalah tulang punggung sistem akuntansi untuk usaha kecil. Memberi tahu klien Anda berapa banyak mereka berutang, kapan pembayaran jatuh tempo dan layanan apa yang Anda berikan. Ok, sampai sejauh ini harusnya cukup jelas apa itu invoice secara umum atau secara definitif. Nah simak bahasan selanjutnya.

Untuk Apa itu Invoice Digunakan?

Kegunaan Invoice adalah teridiri dari berbagai hal sebagai dokumen sumber untuk akuntansi bisnis. Selain itu juga berguna untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan bisnis dengan kliennya. Kemudian juga digunakan oleh bisnis untuk berbagai tujuan, termasuk:

  • Untuk meminta pembayaran tepat waktu dari klien
  • Untuk melacak penjualan
  • Untuk melacak inventaris, untuk bisnis yang menjual produk
  • Untuk meramalkan penjualan masa depan menggunakan data historis
  • Untuk mencatat pendapatan bisnis untuk pengajuan pajak

Apa itu Invoice ID?

Invoice id adalah istilah sebagai nomor faktur, nomor unik yang ditetapkan untuk setiap lembar yg dikeluarkan oleh perusahaan. Nomor Invoice adalah elemen penting karena memungkinkan bisnis untuk secara mudah mengidentifikasi dan merujuk ke histori transaksi individu dgn klien.

Invoice id dapat mencakup angka dan huruf. Meskipun tidak perlu diberi nomor secara berurutan, Anda harus membuat sistem ID secara konsisten dan memastikannya tidak menggunakan nomor Invoice lebih dari sekali. Ok, setelah tau apa itu invoice id. Lantas bagaimana cara membuatnya? Berikut adalah metode metode guna membuatnya menjadi nomer nan unik dan menghindari terjadinya duplikat/berulang.

Bagaimana Cara Membuat Nomor Invoice?

Ada berbagai pendekatan yang dapat diadopsi oleh bisnis untuk menetapkan nomor Invoice. Berikut adalah beberapa pendekatan umum untuk membuatnya:

SEKUENSIAL

Cara Ini adalah jalan paling sederhana untuk menetapkan nomor Invoice dan merupakan metode default yang diadopsi oleh sebagian besar perangkat lunak Invoice berbasis cloud. Untuk menetapkan nomor id secara berurutan, Anda akan mulai dengan nomor apa pun (biasanya 1) dan menetapkan setiap Invoice berikutnya nomor berikutnya dalam urutan. Sebagai contoh:

Invoice #001

Invoice #002

Invoice #003

Nomor Invoice berurutan memudahkan untuk tetap konsisten dan memastikan Anda tidak pernah menetapkan ID secara berulang atau terjadi duplikasi.

KRONOLOGIS

Untuk menetapkan nomor Invoice menggunakan metode kronologis, Anda akan mengurutkan semuanya berdasarkan tanggal pembuatannya. Oleh karena itu, rangkaian nomor pertama dalam ID akan selalu mengacu pada tanggal. Setelah tanggal tersebut, nomor id juga akan menyertakan nomor unik yang ditetapkan untuk Invoice tersebut. Anda dapat menggunakan format tanggal apa pun yang Anda suka untuk nomor Invoice kronologis. Misalnya, jika dibuat pada 30 September 2018 dan nomor Invoice unik adalah 0022, Anda dapat menetapkan nomor ini ke Invoice: 30-09-2018-0022.

OLEH ID PELANGGAN

Beberapa bisnis menetapkan ID pelanggan unik untuk setiap klien mereka, dan Anda dapat menggunakan ID pelanggan untuk menetapkan nomor id. Proses penetapan nomor dengan ID pelanggan mirip dengan proses penomoran kronologis. ID Invoice akan dimulai dengan nomor ID pelanggan dan kemudian nomor unik akan mengikuti. Misalnya, jika Anda telah menetapkan klien Anda nomor ID pelanggan 490 dan nomor unik yang Anda gunakan adalah 004, Anda dapat menggunakan pendekatan ID pelanggan untuk menetapkan nomor Invoice 490-004.

DENGAN ID PROYEK

Jika bisnis Anda mengerjakan sejumlah proyek sekaligus dan Anda menagih klien berdasarkan proyek, Anda mungkin ingin menetapkan nomor Invoice berdasarkan ID proyek. Metode ini umum di industri konstruksi. Untuk menetapkan nomor Invoice berdasarkan ID proyek, bagian pertama dari nomor Invoice Anda akan merujuk ke ID proyek dan bagian kedua akan menjadi nomor urut untuk membedakan antara berbagai Invoice yang diterbitkan untuk proyek khusus ini. Misalnya, jika Anda membuat Invoice untuk proyek 6221, Anda dapat menetapkan nomor Invoice pertama untuk proyek tersebut sebagai 6221-001.

Apa itu 5 Fungsi Invoice:

apa itu invoice

Perusahaan perlu mengirimkan Invoice untuk meminta pembayaran. Invoice adalah perjanjian yang mengikat secara hukum yang menunjukkan persetujuan kedua belah pihak terhadap harga yang dikutip dan kondisi pembayaran. Namun ada manfaat lainnya, apa itu? cek berikut ini:

1. Menyimpan catatan transaksi

Manfaat paling penting dari Invoice adalah kemampuan untuk menyimpan catatan penjualan yang sah. Ini memungkinkan untuk mengetahui kapan suatu barang dijual, siapa yang membelinya, dan siapa yang menjualnya.

2. Pelacakan pembayaran

Invoice adalah alat yang sangat berharga untuk akuntansi. Ini membantu penjual dan pembeli untuk melacak pembayaran dan jumlah terutang mereka.

3. Payung hukum

Invoice adalah bukti hukum dari kesepakatan antara pembeli dan penjual pada harga yang ditentukan. Ini melindungi pedagang dari tuntutan hukum penipuan.

4. Pengajuan pajak mudah Easy

Mencatat dan menyimpan semua Invoice penjualan membantu perusahaan melaporkan pendapatannya dan memastikan bahwa itu dibayar dengan jumlah pajak yang tepat.

5. Analisis Bisnis

Menganalisis Invoice dapat membantu bisnis mengumpulkan informasi dari pola pembelian pelanggan mereka dan mengidentifikasi tren, produk populer, waktu pembelian puncak, dan banyak lagi. Ini membantu mengembangkan strategi pemasaran yang efektif.

Bagaimana cara saya menagih klien menggunakan Invoice?

Untuk menagih klien, Anda harus membuat dan mengirim Invoice segera setelah Anda menyelesaikan pekerjaan pada sebuah proyek. Dengan begitu, detail pekerjaan akan segar dalam ingatan Anda dan Anda akan menerima pembayaran secepat mungkin. Pastikan Invoice Anda mencakup semua perincian yang harus dibayar klien Anda, termasuk nama bisnis Anda, tanggal jatuh tempo Invoice, dan jumlah total yang harus dibayar.

Contoh Template Invoice Gratis Free Download

contoh apa itu invoice

Ok, sesampainya pada bahasan ini tentu sudah cukup jelas apa itu invoice, kegunaannya, manfaatnya, cara membuat nomer idnya dll. Nah seperti pada bahasan awal, untuk membuat sebuah invoice tentu lebih mudah menggunakan template yg sudah ada, jadi cukup sesuaikan untuk kebutuhan sesuai perusahaan atau bisnis Anda.

Ok silahkan download gratis contoh free template invoice berikut ini:

Blank Invoice Simple Invoice Konsultan Invoice Billing Invoice Invoice Template
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Pinterest

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This div height required for enabling the sticky sidebar